Починаючи бізнес, великий він чи малий, ви знаєте, що одним із завдань, яке вам доведеться виконати, є, без сумніву, бухгалтерський облік. Однак не всі люди знають основний бухгалтерський облік компанії, навіть не найпоширеніші концепції, з якими можна обійтися вдома чи в сім’ї. І, зрештою, потрібно звернутися до менеджера, який про все піклується.
Що ж, у цьому випадку ми думали допомогти вам зрозуміти, що таке базовий облік, знайте деякі умови цього і, перш за все, зробити це менш важким для вас. Ви хочете продовжувати читати, щоб знати все?
Що таке базовий облік
Основний облік можна визначити як a наука, яка займається вивченням та аналізом усіх операцій, фінансових чи економічних, що відбуваються в компанії. Іншими словами, ми говоримо про все, що пов’язано з доходами та витратами, що прямо чи опосередковано впливають на компанію.
Таким чином, метою цього основного бухгалтерського обліку є реєстрація будь-якого руху, що відбувається в так званих книгах бухгалтерського обліку, але завжди дотримуючись чинних в Іспанії норм, тобто Загального плану бухгалтерського обліку.
Таким чином, результатом є реальні та надійні звіти про стан компанії.
Насправді, стаття 25.1 Королівського указу від 22 серпня 1985 р. Комерційного кодексу говорить про це "Кожен роботодавець повинен вести впорядкований бухгалтерський облік, відповідний діяльності його компанії, що дозволяє здійснювати хронологічний моніторинг усіх його операцій, а також періодичну підготовку балансів та інвентаризацій (...)" Що це означає? Що ж, саме особа, відповідальна за компанію, подбає про ведення обліку всіх рухів. Мова йде про основний бухгалтерський облік компанії.
Базовий бухгалтерський облік: поняття, які ви не можете втратити з виду
І тепер, коли ви знаєте, що таке базовий облік, ви повинні знати, що він існує деякі основні поняття, і що тому кожен бізнесмен чи навіть кожна людина повинні дуже добре знати. Вони такі:
Таблиця балансу
Він також відомий як звітний баланс, і він збирається мати уявлення про ситуацію, як економічну, так і фінансову, компанії протягом обмеженого періоду часу. У межах цього балансу ви знайдете такі поняття, як активи, пасиви та власний капітал компанії.
Журнал операцій
Ця концепція стосується різних економічних та фінансових операцій, що відбуваються в компанії. Усі вони повинні бути зареєстровані в бухгалтерській книзі, зокрема в Щоденній книзі, а також у Головній книзі, з розбивкою операцій залежно від того, є вони дебетовими або кредитними статтями.
Суми та залишки перевірки балансу
Коли основний бухгалтерський облік зроблений добре, ця концепція повинна відображати правильність як сум, так і залишків. Іншими словами, ми говоримо про документ, який робиться кожні три місяці (або, коли це необхідно, щомісяця) де збирається сума дебету та кредиту та залишки, що відповідають обом графам.
Цикл обліку
Це період, протягом якого діяльність компанії здійснюється протягом усього фінансового року. Зазвичай він триває один рік і починається з першого дня року (1 січня) і закінчується 31 грудня.
Рахунок прибутку та збитків
Це документ, куди потрібно ввести весь дохід, а також усі витрати компанії, щоб знати економічну ситуацію цього.
Інші важливі поняття в бухгалтерському обліку
Незважаючи на те, що перші концепції, які ми обговорювали, це ті, що підпадають під базовий облік, є також багато інших, про які слід знати, щоб застосувати це. Тому тут ми говоримо про дещо більше.
Основний облік: що таке власний капітал
Спадщина осмислюється як набір активів, прав, зобов'язань ..., які має компанія. Іншими словами, це все, що належить цій компанії.
Тепер у межах спадщини ви можете знайти три частини:
- Активний. Вони є активами, правами та обов’язками, які можуть бути: поточними чи поточними, тобто вони будуть частиною компанії менше року; або необоротні або фіксовані - це ті, що належатимуть компанії більше одного року.
- Пасивний. У цьому випадку ми маємо на увазі зобов’язання, тобто борги компанії. Як і у випадку з активами, вони також відрізняються між поточними, менше ніж на рік; і довгострокові, для довгострокової заборгованості.
- Чиста вартість. Це різниця між активами та зобов’язаннями, оскільки, таким чином, вона пропонує „балансову” вартість компанії.
Основні бухгалтерські рахунки
Іншим дуже важливим поняттям для базового обліку є поняття рахунків. Вони вже встановлені в Загальному плані бухгалтерського обліку і використовуються для отримання чіткої інформації про статус компанії. А що це за рахунки?
Обов’язковий і необхідний
Або те саме, витрати та доходи, які має компанія. Дебет включає всі витрати, які має компанія; тоді як до кредиту відносяться доходи.
Баланс
Посилається на рисунок, який виходить як результат різниці між дебетами та кредитами. І цей залишок може бути боржником, тобто більше заборгованості, ніж є; або кредитор, який має більше, ніж заборгованість. Коли обидва дають нульову суму, тобто існує однаковий дебет і кредит, тоді кажуть, що існує "розрахунковий рахунок".
Система подвійного входу
Ця система є найбільш часто використовуваною в бухгалтерському обліку, але для базового обліку вона може бути дещо складнішою. Йдеться про наявність бухгалтерських проводів із двох рядків - одного для дебету та іншого для кредитів.
Бухгалтерські книги для основного обліку
Це документи, де повинна зберігатися вся документація, і вони будуть містити всю економічну та фінансову інформацію компанії. Чому їх називають книгами? Ну, оскільки в свій час вони були справжніми книгами, лише зараз вони є "цифровими книгами".
Зараз в бухгалтерському обліку є кілька обов'язкових книг, таких як:
- Щоденник. У ньому всі облікові рухи, що відбуваються в році, повинні реєструватися, щодня оновлюватися.
- Інвентарна книга та річні звіти. Він відображає активи та зобов’язання компанії. Серед даних, які ви знайдете, є початковий баланс компанії, залишки сум і залишків, закриття товарних запасів або річний звіт.
Окрім цих двох, на добровільних засадах можна брати й інші книги. Наприклад, Головна книга (де реєструються дебет і кредит), банківська книга, книга складу ...