Добровільна заява про звільнення

З різних причин існує можливість того, що в якийсь момент вам доведеться звільнитися з роботи в компанії; для цього потрібно буде представити a добровільна заява про звільнення, Коротше кажучи, це документ, за допомогою якого ви повідомляєте організації про добровільний вихід.

Далі ми розповімо більше про те, що це таке лист добровільної відставки, і як правильно це написати.

Коли використовувати добровільний лист про звільнення?

Карта Це інструмент, який використовується, коли ви хочете кинути роботу, або тому, що вам не подобається робоче середовище, або тому, що ви знайшли роботу з кращими вигодами.

Тож перша порада, яку ми можемо вам дати, полягає в тому, що рішення про звільнення має бути продуманим, і ви повинні його зважити. переваги та недоліки.

Якщо ви прийняли це рішення, ви повинні цим скористатися добровільна заява про звільнення, тепер ви навчитеся його писати.

Напишіть свій лист про добровільний вихід

Це правда, що в Інтернеті ми можемо знайти нескінченні приклади та шаблони листів про добровільну звільнення. І хоча найпростіше просто завантажити один із цих шаблонів і заповнити його нашими даними, найкраще рекомендується особисто написати лист. Для цього є ряд порад, яким слід дотримуватися, щоб написати хороший лист.

Перша порада, якій слід дотримуватися, і найпоширеніша помилка - це Лист повинен бути прямим, стислим і чітким. І це саме те, що хоча можливо, що ви багато чому навчились у своїй роботі і цінуєте допомогу, яка була надана вам протягом усього перебування, мета цього листа - не подякувати та привітати.

Тому майте на увазі, що лист повинен бути стислим З двох пунктів, перший - ви прийняли рішення не продовжувати працювати в компанії, а другий - дата, коли ви плануєте це зробити.

Друга порада полягає в тому, що, хоча ви повинні бути безпосередніми, незалежно від того, чи це не була ваша робота, про яку ви мріяли, ви повинні підтримувати її офіційно. Ось чому бажано пояснити простими причинами, чому ви прийняли рішення залишити компанію. Але також настійно рекомендується, щоб, хоча ці причини будуть у листі, ви висловлювали їх особисто, кому це може стосуватися.

Зміст листа

А тепер перейдемо до аналізу змісту, який повинен мати цей лист. Спочатку ми знаходимо дату у верхній правій частині листа, ця дата повинна відповідати тій, на яку ви збираєтесь доставити лист відповідальній особі. Другою інформацією, яку ви повинні включити, є Ім'я Одержувача листа в наступному рядку вкрай ліворуч.

Наступною інформацією, яку ви повинні включити, є позиція відправник листа, це для підвищення офіційності. У наступному рядку ви повинні ввести назву компанії, з якої ви звільняєтесь, і, нарешті, ви повинні ввести адресу тієї ж компанії (хоча насправді ця інформація є необов’язковою, ця інформація додає листу більше офіційності).

Пізніше ви повинні написати найважливішу частину листа, а саме тіло. Бажано розпочати з офіційного привітання, звертаючись до одержувача листа, за яким слід вказати причину цього листа, для цього ви повинні пояснити, що прийняли рішення про добровільний вихід із відповідної компанії, а потім вказати, що це останній день, коли ви плануєте працювати у компанії. Нарешті, ви повинні закінчити своїм ім’ям та підписом.

Повідомлення

В ідеалі, залишаючи роботу, ви робите це максимально впорядковано і просто, оскільки це полегшує ситуацію як для компанії, так і для вас як працівника. Для цього вкрай доцільно повідомити про відставку. Хоча необов’язково поважати повідомлення чи ні, ви повинні знати, що якщо ви його не поважаєте, існує ймовірність того, що компанія покарає вас, відрахувавши заздалегідь не вказані вами дні.

Враховуючи вищесказане, слід врахувати, що найкращим є сплануйте свою відставку якомога заздалегідь; Це буде корисно як для компанії, так і для вас. І нарешті, з точки зору формулювання, найкраще вказати, що останнім робочим днем ​​є робочий день, оскільки, якщо ви вибрали суботу або неділю датою виїзду, компанія повинна виплатити вам частину суботи на додаток до підтримки Ви активні в неділю, і це не те, що стане дуже просто для компанії.

Адресат листа

Одне з найпоширеніших питань - це хто лист добровільного відкликання, і це полягає в тому, що є кілька можливостей, за яких ми могли б думати на першій інстанції; наш безпосередній начальник, хтось, хто відповідає за людські ресурси тощо.

Відповідь може різнитися залежно від компанії, про яку йде мова, але порядок пріоритету такий: якщо є відділ кадрів у компанії, найкраще, що ви доставляєте їх їм безпосередньо; Зазвичай є людина, яка відповідає за відділ, де ви працюєте, тож саме ту, до якої вам слід звернутися.

У тому випадку, якщо в компанії, в якій ви працюєте, немає Відділ кадрів, Найбільш рекомендується, щоб ви передали його особисто своєму безпосередньому начальнику. Також рекомендується, коли ви доставляєте свій лист, ви вимагаєте квитанцію на зазначений лист, ви також повинні повідомити себе, які наступні кроки повинні бути в змозі подати у відставку, таким чином інформуючи вас про процес врегулювання та доставку документів.

Вербальне спілкування - процес добровільного припинення

Важливо, щоб протягом усього процесу відставки ви підтримували хороший зв’язок, щоб полегшити весь процес. Отже, поки добровільна заява про звільнення є дуже важливим у цьому процесі, також настійно рекомендується дотримуватися наведених нижче усних порад щодо спілкування для процесу відставки.

По-перше, ви повинні бути впевнені у рішенні, яке збираєтеся прийняти, тому, якщо це вже прийняте рішення, спочатку повідомте його своєму безпосередньому начальнику; І це те, що ви повинні зробити, тому що таким чином ви можете підготувати процес переходу, в якому вам доведеться знайти людину, яка замінить вас на вашу посаду.

Крім того, план переходу може включати вашу підтримку в підготовці наступної людини, яка займе ваше місце.

Якщо у вашій роботі не було хорошого робочого середовища, або якщо ваші стосунки з вашим начальником не є найбільш підходящими, вам потрібно підготуватися до того, щоб мати можливість усного спілкування припинення діяльності в компанії; Ось чому ви повинні зберігати спокій і шукати найкращих слів для передачі свого рішення, завжди з повагою і уникаючи конфронтацій, які ускладнюють процес відставки.

Щоб підготувати свій виїзд, ви враховуєте наступні 4 пункти:

• По-перше, ви повинні знати про причини, за якими ви подаєте у відставку, таким чином ви зможете навести вагомі аргументи про причину свого рішення, і чим більше ви будете твердими, тим краще, щоб процес відставки серйозно розглядався .
• Як друге питання, ви повинні врахувати, що ваше ставлення повинно бути позитивним, тому, коли ви звертаєтесь до себе усно, переконайтеся, що ви вдячні за час, а також за можливість, яку компанія надала вам, щоб отримати досвід. Таким чином ви завжди можете тримати двері компанії відкритими.
• Третя порада полягає в тому, що ви завжди залишаєтесь спільними; Це означає, що, хоча ваші обов'язки зменшаться, може знадобитися ваша підтримка, щоб продовжувати процес як зазвичай. Хоча ви повинні переконатись, що ця співпраця повинна бути з боку обох сторін.
• Нарешті, вам слід врахувати, що ви завжди повинні пам’ятати чітко визначену дату виїзду, щоб мати змогу чітко її повідомити та завжди чітко заявляти про те, як офіційно закінчити свою діяльність.

Висновок

Переглядаючи статтю, слід врахувати, що лист добровільної відставки повинен бути коротким і стислим, пропонуючи не більше інформації, ніж потрібно, тобто ви повинні пояснити причину, через яку вирішили подати у відставку, а також повинні пояснити дату, коли повністю залишите свої обов'язки.

Так само дуже радимо завжди підтримувати чудове мовне спілкування, завжди зберігаючи офіційність та професіоналізм. Тому завжди пам’ятайте про підтримку зв’язку з вашим начальником, відділом кадрів, вашими колегами, а також з вашим майбутнім наступником на випадок, якщо вас попросять підтримки для навчання нового працівника.