Виконуючи проект, Можливо, ви раніше чули про так звану «методологію проекту».. Невже це так? Однак ви, можливо, подумали, що це лише щось на зразок бізнес-плану. Але чи це справді так?
У цій статті ми хочемо пояснити вам, що таке методологія проекту та які типи ви можете знайти. Починаємо?
Що таке методологія проекту
Як ми сказали вам на початку, перше, що вам слід взяти до уваги, це значення або те, до чого він відноситься, цього терміна. І Для цього ви повинні розуміти це як кроки, які ви повинні зробити, щоб спланувати та керувати проектом, який у вас під рукою.
Іншими словами, це стосується всіх кроків, які ви повинні зробити з моменту задуму, планування та управління проектом. Тому такі питання, як ресурси, стратегія, як ви будете координувати робочу команду, відносини з іншими відділами тощо. повинні бути включені в цю методологію.
Наприклад, Уявіть, що у вас є проект створення маркетингового агентства. Те, як здійснюватиметься планування, вже є частиною цієї методології; а також усе, що пов’язано з розробкою цього проекту та його реалізацією.
Яка мета використання методології в проекті?
Зрозуміло, що методологія дає вам організацію, але, крім цього, чи корисна вона для чогось іншого?
В даному випадку так, тому що Базуючись на серії об’єктивних критеріїв, методи допомагають вам приймати рішення об’єктивно, а не суб’єктивно. Більше того, незважаючи на невизначеність, ризики, бюджет... шлях, яким потрібно йти, є зрозумілішим.
Це не тільки закінчується цим, але впровадження методології також покращує комунікацію між працівниками та командами, продуктивність, мотивацію... і дозволяє нам гарантувати, що процес завжди контролюється або передбачає можливі проблеми, які можуть виникнути.
Види проектної методології
Тепер, коли ви краще розумієте методологію проекту, Ви повинні знати, що для управління ним використовується низка принципів, процедур або технік які дали хороші результати при управлінні будь-яким проектом. І серед багатьох, які існують, найбільше виділяються наступні:
Гнучка методологія
Це один з найвідоміших і найбільш використовуваних. Він характеризується співпрацею, ефективністю, думкою про людей перед процесами тощо.
Хоча його можна використовувати окремо, багато команд поєднують його з іншими техніками.
Орган управління проектами
Ще однією з методологій управління проектами є ця, більш відома під абревіатурою PMBOK. Він пропонує серію практичної інформації для керування, адміністрування проектів і керування ними. Так, ділить процес на 47 кроків, усі вони включені в п'ять груп і десять галузей знань.
Групи будуть такими: процеси ініціювання, планування, виконання, моніторингу та контролю та завершення.
Що стосується областей, то це: Управління інтеграцією проекту, управління обсягом проекту, управління часом проекту, управління витратами проекту, управління якістю проекту, управління ресурсами проекту, управління комунікаціями проекту, управління ризиками проекту, управління закупівлями проекту та управління зацікавленими сторонами проекту.
модель водоспаду
Це одна з найпростіших методологій для застосування. Він також відомий як життєвий цикл розробки та відповідає лінійному процесу таким чином, що Є послідовність, яку потрібно дотримуватися від початку до кінця.
Поки завдання не буде завершено, ви не можете продовжувати наступне, оскільки це гарантує, що вся робота йде за планом.
Насправді, Цей метод рекомендується, коли проекти досить великі і в них задіяно багато людей. Маючи чіткі кроки та знаючи, що, доки не буде завершено один крок, наступний не може початися, легше досягати своїх цілей.
Діаграма Ганта
Звичайно, це звучить вам більш знайомо, оскільки це так найстаріших методологій, які використовувалися для запуску проекту.
Крім того, він є одним з найпростіших. Єдине, що у вас є, це графік, в якому отримано дві змінні. Вони визначають початок і кінець завдання.
Наприклад, уявіть, що у нас є те маркетингове агентство, про яке ми вам розповідали раніше. І одне із завдань - провести реєстрацію п'яти працівників, які увійдуть до вашої команди. Початком цього завдання буде реєстрація працівників. А кінець – усі документи вже готові.
Він призначений для середніх і великих проектів, а також для невеликих, оскільки з першого погляду ви можете знати, як відбувається управління проектом.
Методологія Scrum
Інша досить відома проектна методологія, зосереджена в основному на командах, полягає в тому, що вони називають «спринтами» для замикання циклів.
Щоб вам було легше це зрозуміти, у вас є Scrum Master, хто буде менеджером проектів і сформованих команд.
Кожна команда має один або два тижні, щоб виконати індивідуальні завдання, які ставляться перед кожною командою (і вони розподіляються по черзі). Крім того, він проводить щоденні зустрічі, щоб мати можливість зв’язати всіх учасників проекту та також переконатися, що всі завдання виконуються вчасно.
PRINCE2 Методологія
Нарешті, у нас є методологія PRINCE2, не тому що вона гідна принца, але вона походить від PROjects IN Controlled Environments.
Цей метод використовує метод водоспаду, який ми бачили раніше, таким чином, що встановлює сім різних процесів у проекті:
- Стартап.
- Управління проектами.
- Старт.
- КОНТРОЛЬ.
- Управління доставкою товару.
- Управління межами кожної фази.
- Закриття проекту.
Завдяки такому поділу кожній людині в команді розподіляються ролі та водночас керується проектом до його завершення.
Як бачите, методологія проекту може допомогти вам спланувати та керувати тією ідеєю, яку ви маєте на увазі. Це не тільки допоможе вам зрозуміти, чи справді це життєздатно почати, а радше він дає вам кроки та вказівки, яких ви маєте дотримуватися, щоб досягти цілей, які ви поставили перед собою. Ви коли-небудь проводили це?