Вам коли-небудь доводилося відраховувати грант? Ви знаєте, як це зробити? Або як це зробити в бухгалтерії, щоб добре було зафіксовано?
Якщо ви ніколи раніше не стикалися з цим, але все ж отримали грант для своєї компанії, важливо знати, як це висловити. І саме про це ми хочемо поговорити далі.
Види грантів
Перш ніж повідомляти вам про кроки, які ви повинні виконати для обліку гранту, важливо знати, що можуть бути різні типи грантів. Насправді, Ми можемо розділити їх на кілька різних груп:
За інформацією організації, яка їх надає
У цьому випадку ви знайдете два види субсидій: офіційні, які надаються державними органами; та інші види субсидій, які є міноритарними та надаються іншими компаніями, приватними організаціями тощо.
відповідно до призначення
Інший розділ субсидій класифікує їх відповідно до того, на що кошти будуть використані. У цьому сенсі у вас буде два типи:
- Експлуатації або течії, які використовуються для оплати витрат, пов’язаних із виконанням вправ або роботи.
- Капітал, зосереджений на оплаті інвестицій, зроблених компанією. Наприклад, уявіть, що ваша компанія інвестувала в заміну меблів для працівників. Що ж, капітальний грант буде відповідати за відновлення всіх або частини цих інвестицій, які були зроблені з капіталом компанії.
відповідно до вашого повернення чи ні
Як відомо, субсидії бувають двох видів:
- повертається, тобто хоч вони тобі дають гроші, то ти маєш їх повернути. Також сюди надходять ті, які надані, але пізніше, оскільки умови або вимоги не виконуються, їх потрібно повернути.
- Не повертається, ідеальні, тому що це гроші, які вони дають вам у втрачений фонд, без необхідності їх повернення. Загалом безповоротні субсидії зазвичай є поточними або операційними, а також капітальними.
Як обліковувати субсидію
Для обліку субсидії необхідно врахувати, що це регулює Генеральний план бухгалтерського обліку. І про субсидії каже, що перше, що ви повинні знати про них, це чи є вони відшкодовними чи ні. Це пояснюється тим, що процес бухгалтерського обліку так чи інакше буде відрізнятися.
Крім того, ви також повинні знати час, коли ця допомога знаходиться.
Загалом субсидії, що повертаються, завжди спрямовуються на зобов’язання компанії, тоді як субсидії, що не повертаються, відносяться на чистий капітал компанії. Може бути так, що кошти, що підлягають відшкодуванню, стають невідшкодованими (Наприклад, вони надають його вам, але поки ви не виконаєте вимоги, ви не можете його, так би мовити, «забрати»).
Зареєструйте грант, що підлягає відшкодуванню
Якщо у вас є субсидія, що підлягає відшкодуванню, і ви не знаєте, як вона обліковується, знайте, що це залежатиме від того, коли це буде. Ти побачиш:
- Якщо вам її надали, ви повинні внести її в «Державне казначейство, боржник за наданими субсидіями (4798)». Ви повинні записати це в дебет компанії, а й на рахунку «Гранти, пожертви та спадщина (13)» за кредитом.
- Під час збору в дебеті з рахунком «Банки (572)» має з’явитися запис, тоді як у Кредиті потрібно внести попередній дебет, тобто «Державне казначейство, боржник за наданими субсидіями (4798)».
- При використанні грантових витрат. Знову ж таки, в дебеті необхідно поставити «Короткострокові борги, які можуть бути трансформовані в гранти, пожертви та заповідане майно». Тоді як у кредиті ви поставите «Гранти, пожертви та спадщина (72)».
А що, якщо вам доведеться повернути грант? У цьому випадку ця ситуація також повинна бути відображена в бухгалтерських книгах. Зокрема, зроблено дві примітки:
- Перше, коли ти знаєш, що будуть вимагати субсидію. Таким чином, у дебеті необхідно поставити запис «Повернення субсидій (658)», а в кредиті буде «Державне казначейство, боржник за наданими субсидіями (4798)».
- Другий, коли ви вже ту субсидію погасили. У дебеті запишете «Державне казначейство, боржник за наданими субсидіями (4798)»; і в кредит «Банки (572)».
Зареєструйте грант, який не повертається
Як і в попередньому випадку, момент виявлення субсидії призведе до кількох бухгалтерських проводок. Зокрема наступне:
- Коли грант отримано, в кредиті написано «Державне казначейство, боржник за наданими субсидіями (4708)». Зі свого боку, за дебетом це буде «Гранти, пожертви та спадщина».
- Коли це вже дохід, «Гранти, пожертви та заповіти (13)» буде внесено в кредит, а «Гранти, пожертви та заповідане майно (72)» буде внесено в дебет.
Як бачите, облік гранту не є надто складним, якщо ви візьмете до уваги кроки, які ми вам пояснили, залежно від типу гранту, який ви маєте. Маєш сумніви? Залишайте їх у коментарях, і ми постараємося допомогти вам у вашому випадку.