Передбачити майбутні сценарії дуже важливо для здорової економіки в компанії. Прогноз витрат є ключовою частиною стратегічного плану та планування бізнес. Не тільки через доходи або витрати на виконання операцій, але й визначення можливих інцидентів, непередбачених подій, а також здатність адаптуватися до майбутніх побажань клієнтів, є частиною прогнозу витрат.
У цій статті ви дізнаєтеся не тільки, що таке прогноз витрат, а й як підготувати прогноз, який може допомогти вам для вашого бізнесу. І, звичайно, це також можна екстраполювати на сімейну економіку. Завдяки цьому ви зможете приймати кращі рішення, оцінюючи вплив, який може мати на ваші облікові записи.
Що таке прогноз витрат?
Як ми пояснили на початку статті, прогноз витрат намагається передбачити майбутні рухи, які можуть вплинути на компанію. Таким чином, це інструмент для визначення які витрати будуть у майбутньому з метою прийняття найбільш відповідних рішень щодо планування, стратегії та доцільності. Як майбутні рухи ринку, так і майбутні побажання клієнтів, як ціна в операціях, виробництво та орендна плата.
Щоб провести якісний аналіз, бухгалтер або бухгалтерія повинні знати інтерпретувати контекст, в якому перебуває компанія. Мета, яку переслідують, полягає в досягненні довгострокових цілей, а прогноз витрат є трансцендентною частиною досягнення цих цілей. Таким чином, прогноз витрат визначатиме майбутні показники, які будуть оброблені, в результаті також інтерпретації того, що сталося в минулому, перенесення цього в поточний контекст, щоб зробити прогноз на майбутнє.
Чому це важливо?
Майте на увазі, що в прогнозі витрат особа або особи, відповідальні за проведення розрахунку, повинні знати про майбутні проекти компанії. Попереднє знання витрат, яких вимагатимуть нові інвестиції чи стратегії, допоможе зрозуміти, наскільки щось життєздатне та може матеріалізуватися. Це також допоможе дізнатися, які фінансові можливості має компанія для виконання поставлених цілей.
- більш успішні цілі. Реалістичність, що передає прогноз витрат, дозволяє компанії мати знання про свої претензії. Знайте, яке фінансування є, якщо це реально досягти цілей і не провалити свої плани, створюючи розчарування через недосягнення їх, тому що ви цього не робили раніше.
- Фінансова безпека. Він забезпечує безпеку фінансових рахунків компанії, забезпечуючи надання та захист ресурсів. У свою чергу, це запобігає будь-якому виду шахрайського використання коштів.
- Удосконалення управління бізнесом.
- Збільшення кількості продажів. Можливість розширити зростання компанії та більш ефективне управління її ресурсами та попитом сприятиме росту діяльності компанії.
У нових компаніях, які збираються розпочати бізнес, слід враховувати не тільки вже створені компанії, прогноз витрат також має на меті. З цієї причини терміни «прогноз витрат» легко сплутати з «забезпеченням витрат». Резерв на витрати відноситься до зобов'язань, які компанія зберігає, щоб отримати ресурси для майбутніх платежів, які, за її оцінками, надійдуть. Це означає, що компанія економить ці ресурси, не витрачає їх на інші речі, і сума зазвичай є приблизною. Обидва терміни схожі, але це різні речі.
Як скласти прогноз витрат?
Залежно від типу бізнесу, деякі розділи або інші повинні бути включені в таблицю Excel. Для цього зазвичай розраховуються наступні параметри:
- Податкові витрати. При прогнозуванні витрат, серед іншого, завжди потрібно враховувати сплату ПДВ або податки компанії. Крім того, до прогнозу мають бути включені права власності, ліцензії на програмне забезпечення чи збори.
- Постачальники та логістичні витрати. Кожна зі сторін, залучених до ланцюга поставок, має особливе значення. Залежно від типу бізнесу деякі будуть мати постійні витрати, змінні витрати або обидва. У випадку змінних, цілком ймовірно, що вони пов’язані з обсягом продажів або застережень, які має компанія.
- Інвестиції. Усі ті операції, які передбачають збільшення операцій за рахунок нових придбань. Чи то сировина, оренда чи покупка техніки тощо.
- Фінансування. Якщо передбачаються кредити або майбутні фінансові лінії, вони повинні бути враховані в межах прогнозу.
- Реклама та маркетинг. Якщо потрібно, визначте суму, необхідну для здійснення діяльності, або розкриття діяльності.
- Припаси. Все, що потрібно компанії для функціонування. Це ті, що стосуються електроенергії, води, світла, палива, телефону тощо.
- Казначейство та соціальне забезпечення. Усі витрати, які підприємство чи підприємець має сплатити двом адміністраціям.
- Шаблон робітників. У якому збираються витрати всього персоналу за контрактом.
Визначення витрат на діяльність заздалегідь буде дуже важливим, щоб знати її безперервність. І перш за все, якщо почати, важливо знати його життєздатність. Таким чином можна звести до мінімуму сюрпризи, які зазвичай не дуже приємні.
Якщо ви новачок, ось останній розділ із деякими порадами.
Поради для розгляду
З особистого досвіду дайте собі час, щоб розробити реалістичний прогноз витрат. Іноді ілюзія може засліпити те, що ми маємо перед собою, і хоча це стає очевидним пізніше, апріорі не бачимо. Великі витрати, такі як техніка, приміщення або залежно від того, що нам потрібно, є одними з найбільш очевидних. Однак, де я бачив, що більше людей провалилися, так це в тих платежах, які з’являються «сюрпризом». Справді, якщо зробити послідовний прогноз і залишити всі нитки зав’язаними, цього не повинно статися.
Якщо ви новачок, я також закликаю вас шукати інформацію про бізнес, який ви маєте або хочете вести, щоб дізнатися про майбутні виплати, які можуть відбутися і які ви, можливо, не замислювали чи проігнорували. Легко заплутатися, особливо коли у вас багато речей на думці. Але якщо ви це зробите якісно, і зумієте передбачити виставлення рахунків, то платоспроможність і реалізація ваших проектів буде набагато більш імовірною.