Джерело_Pxfuel
Якщо ви починаєте працювати фрілансером або тільки починаєте свій бізнес, і хтось зацікавлений у продуктах, які ви продаєте, або послугах, які ви надаєте, необхідно представити їм бюджет. але, Як зробити шаблон бюджету в Excel?
Якщо ви не знаєте, чи правильно ви це робите, або хочете знати, які важливі елементи, щоб побачити, чи ви їх усі розмістите, тут ми крок за кроком пояснимо все, що вам слід розмістити. Крім того, ми допоможемо вам зробити це в Excel.
Шаблон бюджету в Excel: креативність до влади
Ви повинні знати, що Excel є однією з найбільш універсальних програм на сьогоднішній день. Це правда, що це настільна програма, але правда полягає в тому, що з нею можна робити так багато речей, що багато хто використовує її майже для всього.
У випадку шаблон бюджету в Excel також може допомогти вамі фактично дозволяє створювати кілька шаблонів або макетів. Ви можете додати свій логотип, зробити лінії таблиць видимими чи ні тощо.
Але як це все робиться? По-перше, ви повинні бути терплячими, щоб не перевантажувати себе. Спочатку ви можете створити багато простих шаблонів, і вони можуть бути не дуже візуально красивими. Але це не означає, що вони погані.
Насправді, Ви можете безкоштовно завантажити деякі з Інтернету та заощадити собі крок, який ми збираємося вам пояснити.. Але якщо ви любите все робити самі, то ми даємо вам ключі від усього, щоб у вас не було проблем.
Основні дані в шаблоні бюджету в Excel
Джерело_excelaccountingandtic
Готуючи шаблон бюджету в Excel, слід мати на увазі, що необхідно мати деякі важливі дані. А що це?
Дані вашої компанії
Ми кажемо дані компанії, але вони також можуть бути від вас як фрілансера або як фізичної особи. Залежно від використання, яке ви збираєтеся приділити бюджету, ви зможете вибрати той чи інший тип.
Загалом у цих даних необхідно включити назву компанії, самозайнятої чи фізичної особи (повна), адресу, NIF або DNI, номер телефону та електронну адресу.
Цих даних вже більш ніж достатньо, хоча деякі також включають соціальні мережі та Інтернет.
Дані клієнта
Складаючи бюджет, важливо визначити особу, для якої ви його складаєте.
Наприклад, уявіть, що у вас є два клієнти. Один з вами вже десять років, а інший новий. Це нормально, що для тих, хто витратив більше часу, ви робите більш скориговану ціну з деякою знижкою. І нова нормальна ціна. але, Якщо ви не вкажете бюджет під час відправки чи спілкування з клієнтами, ви можете зіпсуватися і говорити про різні ціни. Що створить дуже поганий імідж з вашого боку.
Серед даних, які ви повинні включити в цей розділ, буде ім’я (якщо можливо повне), адреса, NIF, телефон та електронна адреса.
Дата пропозиції та термін дії
Чи знаєте ви, що бюджети дійсні? Ну так, і той, хто говорить вам інакше, означає, що вони цього не усвідомлюють.
Зазвичай усі пропозиції надаються з терміном дії x днів. Це може бути три дні, п'ятнадцять або тридцять. Але максимум майже завжди це.
З цієї причини деталізація дати бюджету є такою важливою, т.к З цього моменту починається відлік днів дії цього документа.
А що станеться, якщо це станеться? У вас буде два варіанти: подати іншу оцінку (яка може бути дорожчою або дешевшою) або прийняти ту, яку ви надіслали, навіть якщо вона вже недійсна.
Ми рекомендуємо зробити інший, навіть якщо ціна така сама. Але нормально те, що щось завжди йде вгору.
Опис товару або послуги
У цьому розділі ви повинні записати назву продукту чи послуги та, якщо можливо, якомога точніше вказати, що купує ця особа. Таким чином ви дасте йому зрозуміти, що він збирається отримати, і він не зможе скаржитися, якщо чогось не вистачає, що було включено для нього (коли цього насправді не було).
одиниць і ціни
Ми продовжуємо роботу з шаблоном бюджету в Excel, і в цьому випадку є ще два елементи для використання:
Одиниці: тобто кількість продуктів або послуг, які цей клієнт збирається придбати.
Ціна: тут потрібно вказати ціну за одиницю. Тобто скільки коштує окремий продукт, незалежно від того, берете один, вісім чи тисячу.
Усього:
Наступний стовпець буде для загальної суми в тому сенсі, що залежно від кількості одиниць і множення їх на ціну однієї одиниці, ми отримаємо остаточну ціну кожної речі, яку ви хочете купити.
Остаточна сума, знижки та ПДВ
Унизу зазвичай знову вказується підсумковий підсумок, тобто сума всіх статей, які ви описали в бюджеті. Таким чином, ви оцінюєте весь бюджет.
Однак не все буде там, тому що ви повинні включити, якщо є будь-який тип знижки, наприклад у випадку знижки 20%, або економічна вартість (100 євро або подібна), яка знижує кінцеву ціну.
І, нарешті, податок на додану вартість. Також у деяких випадках буде включено IRPF.
Нарешті, загальна сума повертається після додавання або віднімання всіх попередніх елементів.
Як зробити шаблон бюджету в Excel
Так, як щодо того, щоб ми навчили вас створювати шаблон бюджету в Excel? Оскільки ми знаємо, що інколи читати нелегко і що воно може вас перевантажити, ми вирішили знайти для вас серію відеоуроків, які допоможуть вам легко це зробити, і побачити різні способи це зробити.
Так Подивіться різні відео, щоб вибрати те, що вам найбільше підходить а потім відтворіть те, що робить автор на вашому комп’ютері. Я впевнений, що вийде чудово.
Як бачите, зробити шаблон бюджету в Excel не складно. Вам просто потрібно присвятити час, щоб отримати найкращий результат. Але той факт, що ви можете налаштувати її майже на 100%, дозволяє вам багато грати з програмою. Ви коли-небудь складали такий бюджет?