Ви коли-небудь чули абревіатуру UTE і чи замислювалися ви, що таке UTE? Можливо, ви бачили, що мова йде про тимчасове об'єднання компаній, але ви точно не знаєте, що характеризує цю юридичну фігуру або як вона працює.
Якщо вам цікаво дізнатися більше про це, ми підготували цю статтю як посібник із відповідями на основні запитання, які ви собі ставите. Почнемо?
Що таке UTE
Як ми вже повідомляли, абревіатура UTE означає тимчасове господарське об’єднання. Тобто існує об’єднання двох або більше компаній або бізнесменів для спільної роботи над наданням послуги або виготовленням продукту, який вони повинні виробляти.
Іншими словами, є співпраця між компаніями, щоб отримати вигоду з досвіду та гарної роботи кожної з них для досягнення мети, яка може бути послугою або продуктом.
Характеристика УТЕ
Цей союз має низку характеристик, які необхідно знати. Наприклад, є той факт, що зв’язок між цими компаніями буде діяти лише протягом максимального періоду 50 років, не більше. Протягом цього часу всі компанії збираються разом, щоб виконати роботу, але вони також діляться ресурсами, матеріалами, капіталом і витратами.
Існує закон, який регулює роботу UTE, зокрема Закон 18/1982 від 26 травня, в якому законодавчо викладені всі правові аспекти та вказівки, пов’язані з UTE. Насправді стаття 8 цього закону чітко визначає, що:
- УТЕ не має власної юридичної особи, а діє через представника, одноосібного керівника, який матиме достатні повноваження, щоб мати можливість здійснювати права та брати на себе обов’язки.
- Члени УТЕ не обов'язково повинні бути юридичними особами, але можуть бути і фізичні особи.
- Договір про заснування спільного підприємства повинен містити, серед іншої інформації: ім'я або причина, об'єкт, тривалість спільного підприємства, фіскальна реєстрація, внески, призначення керівника, відсоток участі відповідно до компанії чи фізичної особи, відповідальність та угоди. Крім того, вона має бути піднесена до публічної справи.
Хто може встановити УТЕ
Один із сумнівів і плутанини, які породжують спільні підприємства, пов’язаний з тими, хто може їх створити. І це те, що, хоча в більшості випадків це роблять компанії (дві або більше компаній), спільне підприємство також може бути створено з фізичними особами. Навіть, як ми бачили, з поєднанням компаній і окремих осіб.
Нарешті, кінцева мета UTE, як ми вам казали, полягає в тому, щоб надати послугу або виконати продукт/роботу... Однак це об’єднання компаній також можна змусити запропонувати достатньо складне постачання, щоб вимагати спільної співпраці кількох компаній або людей для його виконання.
Скільки триває UTE?
Якщо ви читали те, що ми писали раніше, ви знаєте, що максимальний термін дії UTE становить 50 років. Однак ці дані мають бути кваліфікованими.
І це те, що точна тривалість визначається послугою, продуктом, поставкою чи товаром, які стали причиною союзу. Таким чином, коли це закінчиться, UTE перестане мати причину існування і зникне.
Гаразд зараз реальний максимум спільного підприємства становить 25 років. Він може бути продовжений лише до 50 після укладення контракту з державним сектором. В іншому випадку це нормально, що він не триває більше цих 25 років.
Будова та робота УТЕ
Ви повинні знати, що Закон 18/1982 керує UTE, у ньому немає жодної згадки про структуру та функціонування цього. Ось чому, формалізуючи один, практика дає нам те, якою буде звичайна структура які слідують, а також завдання, які ви б виконували.
структура UTE
Після оформлення договору між компаніями та/або фізичними особами, структура виконується, залишаючись наступним чином:
- Рада підприємців. Це був би керівний орган UTE, який складався б із принаймні одного члена кожної компанії або фізичної особи, яка його формує. У цьому випадку його функція полягала б у прийнятті рішень, що впливають на УТЕ, починаючи з призначення єдиного керівника. Вони також затвердять рахунки.
- Керівний комітет. Його функція полягає в розробці політики управління проектом. Як і у випадку з Радою, також мають бути представлені всі компанії та приватні особи, і комітет збиратиметься щоразу, коли цього вимагатиме один із його членів. Інші функції, які він має, це управління та контроль проектів, тобто прийняти рішення про виконання робіт, закупити матеріали та техніку, оформити фінансові операції...
- Менеджер. Одноосібний керівник, тобто єдиний, хто може діяти від імені УТЕ і що він матиме всі повноваження, необхідні для виконання контракту до його закінчення. Але він лише виконуватиме рішення Ради підприємців та Правління, а не вирішуватиме сам.
- Технічний та адміністративний персонал. Зокрема, мова йде про керівника сайту та керівника адміністрації. Перший буде відповідати за управління роботою, яка виконується для задоволення потреб, які змусили компанії об'єднатися. Зі свого боку другий буде відповідати за бухгалтерський облік, кадри, страхування, оподаткування...
операція
З вищесказаного, ми можемо приблизно зрозуміти, як працюють UTE:
- Рада підприємців спільно з Правлінням приймають рішення.
- Вони передаються менеджеру, який разом із головою адміністрації та менеджером об’єкта відповідає за керування всім процесом завершення проекту.
Переваги спільних підприємств
Тимчасове об’єднання компаній – одна з найвигідніших практик для компаній, яка несе в собі багато переваг. Між ними:
- Витрати та ризики зменшуються. Будучи кількома компаніями, вони розподілені. У свою чергу, є більша платоспроможність і кредитні можливості, до яких вони не могли отримати індивідуально.
- Є вищий рівень спеціалізації.
- Більший потенціал для нових ринків і нових ресурсів.
- Умови та ціни для клієнта знижені.
Тепер, коли ви знаєте, що таке UTE, вам буде легше їх зрозуміти.